Телефон
+7 812 309-35-15
Email:
info@pos78.ru
Время работы:
Пн-ПТ: 09:00-18:00

ЕГАИС

Требование начало действовать с 1 июля 2016 года для компаний, торгующих алкоголем в городах, а с 1 июля 2017 года данная обязанность была распространена на реализацию спиртосодержащей продукции в сельской местности.

Единая государственная автоматизированная информационная система или сокращенно ЕГАИС предназначена для организации государственного надзора в сфере производства и реализации спиртных напитков. 

Цель внедрения ЕГАИС – организация контроля и обеспечение прозрачности каждого этапа оборота спиртосодержащих товаров в стране: от производства или ввоза товара из-за границы до покупки потребителем. 

Нормативная база: внедрение ЕГАИС осуществляется в соответствии с последними изменениями в ФЗ No 171 от 22.11.1995 года. 

Контроль за внедрением ЕГАИС со стороны государства осуществляется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка – ФС РАР. 

Сроки подключения к ЕГАИС

В настоящее время все организации, независимо от формы собственности, закупающие и реализующие алкоголь, должны фиксировать все этапы его оборота в ЕГАИС. Требование начало действовать с 1 июля 2016 года для компаний, торгующих алкоголем в городах, а с 1 июля 2017 года данная обязанность была распространена на реализацию спиртосодержащей продукции в сельской местности.

Стоимость установки ЕГАИС в рознице

Вариант «По старинке»

Этот вариант внедрения требований ЕГАИС станет оптимальным решением для людей, которые не стремятся к серьезным преобразованиям в бизнесе, при этом не хотят нарушать закон. Все что для этого требуется – дополнить рабочее место кассира магазина специальным оборудованием АТОЛ Автономная касса ЕГАИС. Оно позволяет осуществлять сканирование акцизных марок, регистрировать факт продажи товара в системе, печатать чек с QR-кодом. Пожалуй, единственным недостатком этого варианта является необходимость ручного ведения журнала учета закупаемого и реализуемого алкоголя.

Вариант «Шаг к порядку»

Этот вариант подойдет для тех бизнесменов, которые планируют наладить в собственной организации более четкий и детальный учет реализуемой продукции. У предпринимателей имеется возможность совместить внедрение количественного учета товаров с исполнением требований законодательства. Остановив своей выбор на рассматриваемом варианте, вы сможете не только фиксировать в системы факт закупки и реализации алкоголя, но и осуществлять его детализированный количественный учет. Такой подход позволит быстро выявлять махинации с товаром со стороны сотрудников торговой организации, более тщательно и рационально планировать закупки и продажи. 

Внедрение комплекса АТОЛ.Свой магазин ЕГАИС возможно не только на ПК в кассовой зоне, но и в комплекте с локальными системами учета товара. 

Вариант «Все в дело»

Рассматриваемый вариант разработан специально для владельцев малого бизнеса. По сути, для соблюдения обязательных требований законодательства в части закупки и реализации алкогольной продукции вам нужен только ноутбук или персональный компьютер. Внедрение ЕГАИС осуществляется на базе программного решения 1С:Розница БАЗОВАЯ, предназначенного для товарного учета в розничной торговой точке. К программе подключается фискальный регистратор и сканер двухмерных штрих-кодов, за счет чего обеспечивается соблюдение минимальных требований законодательства, касающихся регистрации факта продажи алкогольных напитков в ЕГАИС.

Вариант «Полноценный товарный учет в небольшом магазине»

В основе этого варианта подключения лежит оригинальная конфигурация «Далион:Управление магазином.УНО». На сегодняшний день эта конфигурация является одним из самых удобных способов организации работы крупной торговой точки с несколькими кассовыми зонами. Программный комплекс гарантирует простую и удобную работу по организации документального учета в магазине. Для регистрации продаж в этом варианте применяется POS-система EasyPOS nova. Кассовый комплекс включает в себя: POS-компьютер на базе ОС Linux с собственным монитором и клавиатурой, распознаватель магнитных карт, дисплей для покупателя, денежный ящик, фискальный регистратор и сканер штрих-кодов. 

Кассовый комплекс может быть настроен как на работу в магазинах самообслуживания, так и на прилавочную торговлю. Для увеличения производительности кассовых зон потребуется выполнить частичную замену отдельных компонентов комплекса на более производительные решения. 

Для подключения к ЕГАИС потребуется покупка

  • Считывателей штриховых кодов; 
  • Терминалы для сбора данных; 
  • Фискальные регистраторы; 
  • Специализированное ПО.

Штрафы за нарушение ФЗ

Законодатель предусмотрел наложение административного взыскания на нарушителей законодательства, регламентирующего оборот спиртосодержащей продукции:

Для юридических лиц

от 150 000 до 200 000 р.


Для руководителей компании

до 15 000 р.


Как работает ЕГАИС

                                    

Перед отправкой по торговым точкам производитель наносит на каждую единицу спиртосодержащей продукции марку с двухмерным штрихкодом MicroPDF417. Считывание кода позволяет получить достоверные сведения о компании, которая изготовила товар и его характеристиках (состав, дата изготовления, крепость и так далее). В ЕГАИС фиксируется каждый факт отпуска алкоголя потребителю. 

Для прочтения двухмерного штрихкода кассовая зона должна быть оборудована специальным оборудованием и ПО, позволяющим распознавать марки. После распознавания марки товар пробивается в кассовом чеке, после чего программа направляет данные в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Терминал выполняет обработку информации, после чего подтверждает возможность закрытия и печати чека с QR-кодом. 

 

Подтверждение факта закупки поставщику

                          

С 1 января владельцы магазинов, занимающихся розничной продажей спиртосодержащей продукции должны автоматизировать процесс подтверждения факта закупки алкоголя у производителя. Для соблюдения данного требования законодательства магазины должны оснащаться соответствующим оборудованием и ПО, предназначенным для выполнения операций, предусмотренных ЕГАИС. 

 Для решения всех вопросов с работой в рамках ЕГАИС розничных организации могут приобрести Универсальный транспортный модуль АТОЛ HUB-19. 

 

Зачем тратить время и деньги на внедрение требований ЕГАИС уже сегодня?

Чтобы иметь возможность заниматься торговой деятельностью, связанной с реализацией спиртосодержащей продукции, не нарушая законодательство РФ.

Чем может быть полезна ЕГАИС для розницы?

ЕГАИС полезна не только магазинам, но и конечному потребителю алкоголя. Чем? Теперь покупатель может быстро проверить качество и законность продажи приобретенного им алкоголя. На печатном чеке находится QR-код, в котором зашифрована информация о товаре. Наличие этого кода является лучшей гарантией того, что продукция куплена у ответственного поставщика.

Для подключения к ЕГАИС необходимо:

  • Стабильное соединение с интернетом; 
  • Сканер штриховых кодов; 
  • Специализированное ПО ЕГАИС; 
  • Аппаратный криптоключ JaCarta; 
  • Электронно-цифровая подпись. 
  • Кассовое ПО, совместимое с ЕГАИС.

Усиленная КЭП

С 1 января 2014 года все отчетные документы, которые направляются в надзорные и контрольные органы должны удостоверяться электронной подписью. Для работы с ЕГАИС ЭЦП создается на основании криптографических средств, подтвержденных ФСБ. 

Что делать в случае возникновения неполадок в системе? 

После потери соединения с интернетом ПО ЕГАИС переходит на функционирование в автономном режиме. С этой целью программа осуществляет накопление штрих-кодов в память кассового комплекса. Как только неполадки с соединением будут устранены вся информация, накопленная в памяти кассового комплекса, автоматически направляется на сервер системы. В настоящее время максимальный срок устранения неполадок составляет 3 суток.

Свяжитесь с нами